Als je gaat solliciteren, stuur je meestal een sollicitatiebrief en een cv op naar de werkgever. Je wilt natuurlijk dat het wordt gelezen en dat je een positieve reactie op je sollicitatie krijgt. Daarom moet je zorgvuldig te werk gaan bij het opstellen van je sollicitatiebrief.

Je cv is het eerste wat wordt gelezen. Ook al wordt je sollicitatiebrief misschien niet gelezen, is het vaak wel een vereiste om deze mee te sturen. Of je sollicitatie-, of motivatiebrief gelezen wordt, hangt af van het feit of jouw cv de recruiter wel of niet bevalt. Je cv geeft een overzicht van je werkervaring en je bekwaamheid. Je sollicitatiebrief is een aanvulling hierop en geeft antwoord op vragen zoals wat jou kwalificeert voor de positie en  waarom je uitgenodigd moet worden voor een gesprek.

Hoewel niet altijd vereist, is dit duidelijk een belangrijke brief. Net zoals met andere dingen, oefening baart kunst; dus hoe vaker je een sollicitatiebrief schrijft, des te beter je sollicitatiebrief gaat worden.

Maar hoe schrijf je een sollicitatiebrief? Dit kun je verder in dit artikel lezen.

Hoe Begin Je Met Het  Schrijven Van Je Sollicitatiebrief

Je begint niet zomaar een brief te schrijven, hiervoor dien je eerst wat voorwerk te doen. Neem de vacaturetekst nog een keer zorgvuldig door, als je op een specifieke vacature aan het reageren bent. De vacaturetekst bevat, indien goed opgezet, de primaire eisen die gesteld worden aan de kandidaat. Maak notities van de belangrijke eisen en probeer aan de hand van je cv, je eigenschappen en ervaring hieraan te koppelen. Heb je de vacaturetekst helemaal uitgeplozen? Dan ben je klaar om verder aan je brief te werken.

Net als met je cv, moet je sollicitatiebrief niet te lang zijn. Hou je sollicitatie- of motivatiebrief lang genoeg om alle nodige informatie over te brengen, maar hou het altijd tot één A-4.

Je hele cv in je brief herhalen heeft geen zin. Je vraagt je dan af wat je wel in je sollicitatiebrief moet zetten. Wat je het beste kan doen is, werkervaring en vaardigheden aanhalen die relevant zijn voor de positie waar je op solliciteert. Je kan heel klantvriendelijk zijn, maar dit is niet relevant voor een positie waar je niet in contact komt met klanten. Dit betekent dat je sollicitatie- of motivatiebrief uniek moet zijn, per sollicitatie. Vooral als je op diverse functies reageert, is het verstandig om stil te staan wat voor die specifieke positie relevant is.

Wat Zet Je In Je Sollicitatiebrief

Iets om goed over na te denken, is wat je in je sollicitatiebrief zet. Informatie die zeker belangrijk is om te benoemen:

• • Je naam en contactgegevens
  • De naam en titel van de persoon naar wie je je sollicitatiebrief richt
  • Contact informatie van deze persoon/het bedrijf
  • De reden waarom je solliciteert

Jouw postadres vermeld je ook op je brief dit is vooral belangrijk als je een handgeschreven motivatiebrief/sollicitatiebrief per post hebt opgestuurd. Je email-adres moet ook vermeld zijn op je brief. En zoals eerder aangehaald in deze blog, moet het professioneel eruit zien. Dus emailadressen zoals [email protected], [email protected], [email protected] of [email protected] moet je vermijden. Als jouw email-adres als één van de bovenstaande klinkt, kun je je nu naar Gmail of Hotmail gaan om een nieuw, geschikter email-adres aan te maken.

Volgens Resumegenius hoor je in je sollicitatiebrief informatie te zetten die je niet op je cv kon beschrijven. Sommige relevante punten op je cv kun je ook aanhalen en hier verdere uitleg over geven.

Opbouw Van Je sollicitatiebrief

Nu je een idee hebt wat je in je sollicitatiebrief moet zetten, is de volgende stap om te weten hoe  je het moet opbouwen. Carriere Tijger raadt aan je sollicitatiebrief als een verkoopbrief te schrijven, met  de AIDA-methode.

Een sollicitatiebrief bestaat uit de volgende onderdelen:

• Inleiding
• Motivatie
• Verkooppraatje
• Afsluiting

Aanhef Sollicitatiebrief

Hier kun je laten zien dat je je onderzoek hebt gedaan. Zoek degene op aan wie je je brief richt. Dit kan bijvoorbeeld op LinkedIn. Bij sommige namen kun je twijfelen of de recruiter een man of vrouw is. Een sollicitant die zijn brief begint met Geachte meneer. …, terwijl het aan een mannelijke  recruiter gericht is geeft blijk dat de sollicitant zijn huiswerk niet heeft gedaan.

Inleiding

In de inleiding leg je uit op welke vacature je solliciteert en waar je deze hebt gevonden. Als je eerder contact met de recruiter hebt gehad, hoor je dit ook hier te vermelden.

Motivatie

Probeer enthousiast over te komen in je motivatie. Beschrijf de reden waarom je op deze vacature reageert. Bijvoorbeeld wat jou aantrekt aan de positie en de organisatie.

Jezelf verkopen

Je probeert jezelf aan de recruiter te verkopen, jouw doel is uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek en uiteindelijk om aangenomen te worden. Verkoop jezelf door relevante informatie uit te lichten, bijvoorbeeld werkervaring en successen die je hebt geboekt die jou geschikt maken voor deze positie. Stel jezelf de vraag, wat heb ik te bieden aan deze organisatie voor deze specifieke positie?

 Afsluiting

Sluit je brief goed af, door bijvoorbeeld op te merken dat je graag een mondelinge toelichting toelichting wilt geven op de inhoud van je sollicitatiebrief en/of cv. Dit is een opstapje naar verder contact met de recruiter.

Wat Je Niet Moet Doen Bij Het Schrijven Van Je Sollicitatiebrief

Tegenwoordig is alles op internet te vinden, zo ook voorbeeld-sollicitatiebrieven en cv voorbeelden. Deze zijn niet voor niets voorbeelden. Je komt er vaak niet mee weg met alleen je naam en de bedrijfsnaam of andere kleine details te veranderen. Dus gebruik een voorbeeld-sollicitatiebrief als een voorbeeld, hierdoor vermijd je algemeen te klinken in je sollicitatie-, of motivatiebrief. Recruiters krijgen soms honderden sollicitatiebrieven, die van jou moet hier uit springen. Als er meer mensen toevallig hetzelfde internet voorbeeld als jou hebben gebruikt, dan is de kans dat jullie uitgenodigd worden voor een gesprek sterk gedaald. Dit straalt luiheid uit en niemand wilt een lui persoon aannemen.

Wat Je Wel Moet Doen Bij Het Schrijven Van Je Sollicitatiebrief

Geef antwoord op de vragen, “Waarom ben ik geschikt voor deze positie?” en “Waarom ik uitgenodigd moet worden voor een gesprek?”

Zorg ervoor dat de ervaring die je in je sollicitatiebrief benoemt, ook op je cv voorkomt.

Laat zien dat je moeite hebt gedaan voor deze vacature. Een recruiter ziet het graag als er bijvoorbeeld dingen zijn bij het bedrijf of specifieke positie die jou aanspreken. Dit geeft de indruk dat je meer hebt gedaan dan blindelings een algemene sollicitatiebrief opsturen die je ooit hebt gemaakt. Want hier scoor je geen punten mee.

Gebruik het door Carriere Tijger aangeraden AIDA-methode om je brief zo doelgericht mogelijk te maken. Deze methode bestaat uit 4 elementen, nl.;

• Attention: trek de aandacht van de recruiter
• Interest: wek zijn interesse op, dit doe je bijvoorbeeld met relevante eigenschappen
• Desire: laat de recruiter verlangen naar een interview met jou
• Action: zet de recruiter aan tot de gewenste actie, dit is jou op gesprek uitnodigen natuurlijk.

Dit zal jou helpen om jezelf te verkopen aan de recruiter.

Tenslotte

Neem je sollicitatiebrief nog een keer goed door om er zeker van te zijn dat je geen spel of grammaticale fouten hebt gemaakt. Laat ook iemand anders je brief lezen, want soms kun je over je eigen fouten heen lezen. Deze persoon kan jou dan ook feeback geven.
Check of je de gewenste informatie op een duidelijke en enthousiaste manier naar voren hebt gebracht. Naast de tekst is je opmaak ook belangrijk. Een recruiter zal je brief waarschijnlijk op een computerscherm lezen. Gebruik een lettertype en lettergroote die het lezen van je brief aangenaam maken.