De Perfecte Afsluiting van je sollicitatiebrief & 5 Voorbeelden
Wil je jouw sollicitatiebrief graag origineel en pakkend afsluiten, maar weet je niet hoe? Met deze tips zal jouw brief er altijd bovenuit springen!
Dit is voor iedereen vast een herkenbare situatie. Je denkt de perfecte sollicitatiebrief en motivatie te hebben geschreven, maar toch word je niet uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit kan verschillende oorzaken hebben, maar vaak krijg je hierover weinig feedback in de afwijzingsmail. Door middel van de sollicitatiebrief moet jij jezelf weten te overtuigen. De afsluiting van je sollicitatiebrief bepaalt in meerdere mate dus ook welke indruk jij achterlaat bij de lezer. Omdat dit zo’n belangrijk onderdeel is van de brief, zullen wij je gaan helpen met het schrijven van een sterk en overtuigend slot van je sollicitatiebrief. Maar waarom is de afsluiting van je sollicitatiebrief nou juist zo belangrijk?
Waarom is een goede afsluiting zo belangrijk?
Aan de afsluiting van een sollicitatiebrief besteden de meeste mensen te weinig tijd. Je hebt waarschijnlijk al heel lang nagedacht over een creatieve opening en pakkende motivatie, maar de afsluiting van je sollicitatiebrief is daarom juist zo belangrijk. Hier moet je toch de werkgever of recruiter mee zien te overtuigen van jouw kennis en kunde.
Mocht de rest van de brief hem of haar nog niet hebben getriggerd, dan kan de afsluiting net dat ene zetje zijn om je uit te nodigen voor een gesprek. De slotzin is vaak datgene wat blijft hangen en kan een brief maken of breken. Zorg dat je enthousiast en zelfverzekerd overkomt en dat ze jouw brief niet zullen vergeten.
Waaruit bestaat de afsluiting van je sollicitatiebrief?
De afsluiting van je sollicitatiebrief is datgene wat de lezer als laatst zal lezen en dus het beste zal herinneren. De lezer moet overtuigd zijn dat jij dé kandidaat bent voor de job.
Tegenwoordig kan je een sollicitatiebrief niet meer simpel afsluiten met een zin als: “Ik zou graag mijn motivatie nader toelichten in een eerste gesprek”. Hiermee zul je niet opvallen en onderscheidt je jezelf niet van de rest van de kandidaten.
De volgende punten moeten zeker aanbod komen in de afsluiting van je sollicitatiebrief:
- Samenvatting
De slotzin moet een korte samenvatting (van 3-4 zinnen) zijn van de rest van je sollicitatiebrief. Benoem dus geen nieuwe eigenschappen of kwaliteiten in de afsluiting van je sollicitatiebrief. - Kondig aan dat je de brief gaat afronden
Het is slim om alvast aan te kondigen dat je de brief gaat afsluiten. Doe dit niet van het één op het andere moment. Dit kan je heel makkelijk oplossen door één simpele zin te gebruiken. Zoals: “Samengevat” of “Kortom” of “Om het af te sluiten”. - Onderscheid jezelf
Wat je wilt bereiken is dat je brief opvalt tussen de tientallen andere brieven. Een pakkende en originele afsluiting van je sollicitatiebrief is daarom erg belangrijk. Hier mag je daarom ook wel wat langer mee bezig zijn. Ook al is de slotzin het kortste gedeelte van de brief, wil dit niet zeggen dat het onbelangrijk is. - Call-to-Action
Voeg een overtuigende zin toe aan je slotwoord, die roept tot een actie van de lezer, ook wel een call-to-action. Op deze manier laat je de lezer weten dat je gemotiveerd bent en enthousiast bent over de vacature. Je kan bijvoorbeeld aangeven dat je je graag uitgenodigd wilt worden voor een gesprek om je motivatie toe te lichten. - Verwijs naar je cv
Het is altijd belangrijk dat je aan het einde van de afsluiting nog even verwijst naar je curriculum vitae, in de bijlage.
Afsluiting van een open sollicitatiebrief
Wanneer je een slotwoord moet bedenken voor vacature gericht op een specifieke baan, dan kun je aangeven waarom jij geschikt bent voor deze functie. Je probeert de lezer aan de hand van de vacature te overtuigen van jouw kwaliteiten. Deze kun je in de afsluiting van je sollicitatiebrief benadrukken. Met een open sollicitatie is dit iets lastiger.
Omdat je bij een open sollicitatiebrief niet altijd weet waarop je specifiek solliciteert, moet je dus creatief zijn. Gebruik je fantasie. Je hebt in de brief al je kwaliteiten en goede eigenschappen benoemt. Zet deze nog een keer op papier en houdt de afsluiting breed. Laat zien dat je enthousiast bent en dat je flexibel inzetbaar bent. Benoem eigenschappen die bij verschillende situaties goed van pas kunnen komen.
Afsluiting van een specifieke sollicitatiebrief
In deze situatie weet je al voor welke functie en functieomschrijvingen je solliciteert. Hier moet je dus zeker gebruik van maken. Lees je goed in aan wie de sollicitatie gericht is.
Weet je bijvoorbeeld dat het een groot bedrijf is waar je solliciteert? Houd de afsluiting dan formeel. Is het een kleiner bedrijf? Dan mag je de brief gerust iets informeler afsluiten. Maar té formeel of té informeel is ook niet goed. Houd de afsluiting altijd netjes en beleefd, omdat je nooit zeker weet wie jouw brief gaat beoordelen.
Dit moet je niet in de afsluiting van je brief doen
Je weet nu grotendeels wat belangrijk is voor een pakkende afsluiting van je sollicitatiebrief. Toch zien we vaak dezelfde fouten terug die makkelijk voorkomen hadden kunnen worden.
- Gebruik geen woorden als: hopen of denken.
Zeg niet: “Ik denk dat ik de juiste kandidaat ben” of “Ik hoop snel op gesprek te mogen komen”. Wees zelfverzekerder en gebruik meer actieve woorden in de afsluiting. - Wees niet te formeel of informeel
In de afsluiting van je brief moet je ervoor zorgen dat je niet gaat schrijven op een manier die niet bij jou past. Vaak voorkomende fouten zijn dat mensen het te zakelijk en professioneel maken, waardoor de afsluiting niet oprecht en onnatuurlijk overkomt. Of juist het tegenovergestelde. We zien ook vaak dat iemand het niet te formeel wilt maken, dus het juist te informeel afsluit. Dit kan ervoor zorgen dat de lezer gaat denken dat je niet serieus bent. - Maak het niet te langdradig
Een afsluiting is juist bedoelt om in het kort nog even de belangrijkste punten uit jouw brief te benadrukken. Daarnaast wil je de lezer tot actie roepen. Dit moet dus kort en krachtig. - Het is geen reclame voor jezelf
Onthoud dat je geen reclame voor jezelf aan het maken bent. Natuurlijk wil je jezelf verkopen, maar doe dit subtiel. Vind in het slot een balans tussen zelfverzekerdheid en bescheidenheid.
Onderteken de brief vervolgens met een groet: “Met vriendelijke groet”, dit komt het beste over. Onder de groet plaats je je volledige voor en achternaam. Je kunt er eventueel voor kiezen om je handtekening bij te voegen.
Voorbeelden van een goede afsluiting van je sollicitatiebrief
Voorbeeld #1
“Ik weet dat met mijn passie voor dieren en het buitenleven, mijn brede ervaring, doorzettingsvermogen en leergierigheid, ik de juiste kandidaat ben voor deze functie.
Ik kijk uit naar uw reactie en zie uw uitnodiging om mijn motivatie toe te lichten, graag tegemoet!”
Voorbeeld #2
“Deze brief heeft u een eerste indruk gegeven van mijn kennis, kwaliteiten en interesse die ik heb voor deze positie. Ik licht graag mijn motivatie verder toe in een persoonlijk gesprek. Ik zie een uitnodiging hiervoor met belangstelling en enthousiasme tegemoet.”
Voorbeeld #3
“Ik verwijs u graag door naar mijn curriculum vitae in de bijlage, voor meer informatie over mijn kennis en ervaringen. Uiteraard licht ik graag mijn motivatie toe in een eerste gesprek. Mocht u nog eventuele vragen hebben, kunt u mij altijd contacten via mail of telefoon. Ik zie graag u reactie tegemoet!”
Voorbeeld #4
“Tot slot wil ik u nogmaals laten weten dat ik erg enthousiast ben over de vacature en de functieomschrijving. Verdere informatie vind u in mijn cv die is toegevoegd in de bijlage. Ik hoor graag wanneer ik op een gesprek mag komen om mijn enthousiasme en motivatie verder toe te lichten”.
Voorbeeld #5
“Met mijn open instelling, gedrevenheid en passie voor wat ik doe, ben ik ervan overtuigd dat ik een goede aanwinst ben voor uw bedrijf. In mijn curriculum vitae vind u nadere toelichting van mijn kwaliteiten en ervaring. Mocht u nog niet overtuigd zijn van mijn kennis en/of kunde, dan kom ik deze twijfel graag tackelen in een kennismakingsgesprek”.
Voorbeeld #6
“Voor mijn complete werkverleden en opleidingstrajecten wil ik u graag doorverwijzen naar mijn CV, die is te vinden in de bijlage. Daarnaast wil ik graag nogmaals benadrukken dat dit echt mijn droombaan is, vol kansen en uitdagingen. Ik wens spoedig iets van u te horen, zodat ik bepaalde onduidelijkheden verder kan toe lichten”.
Hopelijk heb je na het lezen van dit bericht, een beter beeld van hoe je de afsluiting van je sollicitatiebrief moet aanpakken. Wil je meer informatie over het schrijven van je sollicitatiebrief, dan kun je gerust verdere artikels hierover lezen.
En heb je een vraag of opmerking, dan kun je die gemakkelijk hieronder achterlaten.