9 Handige Tips Voor Solliciteren Per Mail
Werd er vroeger nog een handgeschreven sollicitatiebrief op prijs gesteld, tegenwoordig mag het allemaal via de digitale snelweg. Een solliciteren per mail wordt door bedrijven op prijs gesteld. Onderstaande 9 tips voor een sollicitatie per mail (van cv ster) komen dan ook zeker van pas bij het solliciteren naar nieuw werk.
1. Denk na over je e-mailadres
Je potentieel nieuwe werkgever krijgt je sollicitatie binnen per mail. Het komt erg onprofessioneel over als je een heel gek e-mailadres hebt die je bijvoorbeeld in de brugklas eens hebt aangemaakt. Gebruik dan ook een neutraal e-mailadres, bijvoorkeur bestaande uit je voor- en achternaam.
2. Duidelijk onderwerp
Laat je email opvallen door duidelijk in de onderwerpregel aan te geven waar je mail over gaat. Meld dat het een sollicitatie is en neem de naam van de functie letterlijk over uit de vacature.
3. Bijlagen
Nu kun je je sollicitatie in de mail zelf typen, maar als het het echt goed wil doen, stuur je de sollicitatie als bijlage mee. Niet elke e-mailserver en computer heeft dezelfde instellingen. Hierdoor kan de sollicitatie er bij de ontvanger anders, slordiger, uitzien. Om dit te voorkomen, kun je de sollicitatie en cv beter als Word-document als bijlage meesturen. In de mail zelf verwijs je dan naar de bijlage nadat je een korte inleiding hebt gegeven.
4. Documentnamen
Let op de naam die je aan je documenten geeft wanneer je ze opslaat. Als je deze als bijlage meestuurt, ziet de ontvanger deze naam ook. Geef dan ook een duidelijke omschrijving aan de bijlage, bijvoorbeeld ‘sollicitatie administratief medewerker’.
5. Programma’s
Wanneer je ervoor kiest om de brief en cv als bijlage mee te sturen, kies er dan voor deze in een gangbaar programma te typen. Gebruik geen achterhaalde of weinig gangbare programma’s, want dan is de kans groot dat de ontvanger de documenten niet kan openen.
6. Grote bijlagen
Hoe origineler een sollicitatie naar nieuw werk is, hoe beter. Daarom is het erg leuk wanneer je een video sollicitatie doet. Nadeel is echter wel dat je zo’n grote bijlage beter niet mee kunt sturen. Grote bijlages kun je beter achterwege laten en in de e-mail verwerken als link naar een pagina waar de bijlage/videoboodschap op staat.
7. Correct Nederlands
Een van de grootste afknappers is een sollicitatie vol met spel- en typefouten. Lees dan ook altijd de sollicitatie na of laat iemand anders de brief nalezen. Blijf professioneel van toon.
8. Leesbaarheid
Creativiteit is leuk, maar maak het niet te gek. Houd de sollicitatie leesbaar door te kiezen voor een standaard lettertype. De meest gebruikte lettertypes zijn Times New Roman of Arial.
9. Controle
Controleer je e-mail. Controleer niet alleen op de eerder genoemde spelfouten, maar ook op juistheid van gegevens. Heb je de meest recente cv bijgevoegd? Kloppen de gegevens van de ontvanger? Laat desnoods iemand anders ook een controle doen om te voorkomen dat je je blind staart.
Wil je weten hoe je een sollicitatiebrief moet opstellen? Volg deze richtlijnen voor het opstellen van een sollicitatiebrief, samen met bovengenoemde tips.
Dit artikel is samen met Robin van CVster geschreven. Bekijk zijn blog voor meer tips.